議事録の整理や文章の要約、アイデア出しに、時間がかかっていませんか？
そんなときに役立つのが、ChatGPTとプロンプト生成ツールの組み合わせです。上手く使えば、業務効率がグッとアップすること間違いなしです！
「ChatGPTって聞いたことはあるけど、難しそう…」「ChatGPTは使ってはいるけど、毎回プロンプト（指示文）を考えるのが面倒…」という人もいますよね。
そもそもChatGPTとは、AIと会話形式でやり取りできるサービスのことです。
そしてプロンプトとは、AIにやってほしいことを伝える“指示文”です。
このプロンプトの書き方次第で、AIの出力結果の質が大きく変わってきます。
この記事では、議事録の整理や文章の要約、アイデア出しを効率化できる、便利なプロンプト生成ツールとその使い方を紹介します。
「誰でも簡単に」「今すぐ業務に活かせる」内容になっていますので、ぜひ参考にしてみてください！
すぐにプロンプト生成ツールを使ってみたいという人はこちらをクリックしてください。
■議事録の整理・文章の要約・アイデア出しの流れ
議事録の整理・文章の要約・アイデア出しの全体の流れを説明します。
大きな流れは、『事前準備→プロンプト作成→chatGPTで結果出力』です。
それでは、それぞれの手順を詳しく説明していきます。
- STEP0：事前準備
- STEP1：プロンプト生成ツールを使う
- STEP2：ChatGPTに生成したプロンプトを使って結果を出力する
STEP0：事前準備
必要な事前準備は大きく2つです。
それぞれの準備について説明していきます。
- 整理したい議事録・要約したい文章・アイデア出ししたい内容を用意する
- ChatGPTのアカウント登録をする
【事前準備1】整理したい議事録・要約したい文章・アイデア出ししたい内容を用意する
chatGPTはこの議事録や文章やアイデアの内容に応じて結果を出力します。
そのため、できるだけ具体的なものを準備してください。
「内容を文章で説明するのは難しい。」という人は、絵や図でも問題ありません。
chatGPTは絵や図を読み込むことができるので、会議の資料や図解から要約、アイデア出しもできます。
この事前準備では、具体的に詳しい情報を用意することで、期待する結果を得やすくなるので、しっかり準備しましょう。
【事前準備2】ChatGPTのアカウント登録をする
chatGPTを使うにはアカウント登録が必要になります。
すでにアカウント登録をしている人はSTEP1へ進んでください。
chatGTPを使ったことがない人は下記の3ステップでアカウント登録ができます。
- STEP1：公式サイトにアクセスする
- STEP2：サイト右上の『新規登録』をクリックする
- STEP3：メールもしくはgoogleなどのアカウント連携でアカウントを作成する
［補足］ChatGPTには無料プランと有料プランがありますが、初めての人はまず無料プランで試してみるのがおすすめです。
基本的はアカウント登録がおすすめですが、「個人情報を渡すのに抵抗がある」「登録しないで、まずはお試しで使ってみたいだけ」という人は、登録なしでも利用することができます。
STEP1：プロンプト生成ツールを使う
事前準備が終わったら、ChatGPTのプロンプト(指示文)を用意しましょう。
このプロンプトによって、ChatGPTの出力結果が変わってきます。
しかし、「ChatGPTにどんなプロンプトを書けば良いかわからない」「毎回プロンプトを考えるのは大変」と思うことはないでしょうか？
このツールを使うことで、プロンプトを考える時間が短縮することができます。
プロンプト生成ツールを使う手順は下記3つです。順に説明していきます。
- STEP1：プロンプト生成ツールのURLにアクセスする
- STEP2：必要事項を入力する
- STEP3：プロンプト生成する
プロンプト生成ツール操作手順STEP1：URLにアクセスする
まず、下記のURL(https://prompt-generator-lyart.vercel.app)にアクセスしてください。
下図のような画面が出てきたら終了です。
プロンプト生成ツール操作手順STEP2：必要事項を入力する
下記の項目全てを入力します。
- 業種(※)
- 職種(※)
- 業務タイプ
- 出力の文体
- 読み手の想定レベル
- 出力形式
- キーワード(カンマ区切り)
- 内容
(※)業種と職種は要約やアイデア出しをする人を想定して選択してください。例えば、事務の人が営業部の会議の議事録を要約する場合、業種は営業となります。
プロンプト生成ツール操作手順STEP3：プロンプト生成する
必要事項を入力したら、「プロンプト生成」ボタンをクリックします。
すると、画面下にプロンプトが生成されます。
プロンプトが生成されたことを確認したら、「プロンプトをコピー」をクリックしてください。
STEP2：ChatGPTに生成したプロンプトを使って結果を出力する
STEP1で生成したプロンプトをChatGPTのコメント欄に貼り付けすると、結果が出力されます。
ChatGPTはこちらを開いてください
■議事録の整理・文章の要約・アイデア出しのまとめ
議事録の整理・文章の要約・アイデア出しの方法を紹介しました。
- STEP0：事前準備
- STEP1：プロンプト生成ツールを使う
- STEP2：ChatGPTに生成したプロンプトを使って結果を出力する
簡単かつ時短で業務を効率化していきましょう。
［補足］プロンプト生成ツールのカスタマイズ
プロンプト生成ツールは、「毎回プロンプトを考えるのがめんどくさいな、もっと時短できないかな」と思い、私個人が開発したものです。
「こういう場面でも使えそう」などご意見があればお気軽にお知らせください。
※拡張機能などのご要望については、内容を参考にさせてもらいますが、全てを反映できるとは限りません。気ままに開発しているので、その点はご理解いただけると嬉しいです。
なお、もし具体的な業務・用途に合わせたカスタマイズやコードの提供をご希望の場合は、有償でのご相談もお受けできますので、その際はお気軽にご連絡ください。
